비즈니스 글쓰기
2026년 4월 30일
보도자료 작성 방법 완벽 가이드 - 기자가 주목하는 구조
기자가 바로 쓸 수 있는 보도자료 작성법을 알려드립니다. 역피라미드 구조, 헤드라인 공식, 배포 타이밍 전략으로 미디어 노출을 극대화하세요.
Q.보도자료 작성 방법 완벽 가이드 - 기자가 주목하는 구조에 대해 알아보세요
기자가 바로 쓸 수 있는 보도자료 작성법을 알려드립니다. 역피라미드 구조, 헤드라인 공식, 배포 타이밍 전략으로 미디어 노출을 극대화하세요.
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보도자료 작성 방법 완벽 가이드 - 기자가 주목하는 구조
"기자는 하루에 수백 건의 보도자료를 받는다. 처음 3줄에서 흥미가 없으면 끝이다."
보도자료는 기업의 소식을 미디어에 전달하는 공식 문서입니다. 잘 쓴 보도자료 하나가 수천만 원 광고 효과를 냅니다.
보도자료 기본 구조 (역피라미드)
| 섹션 | 내용 | 글자수 |
|---|---|---|
| 헤드라인 | 핵심 뉴스 한 줄 | 70자 이내 |
| 서브헤드라인 | 부연 설명 | 100자 이내 |
| 리드(Lead) | 육하원칙 요약 | 100~150자 |
| 본문 | 상세 내용 | 500~800자 |
| 인용구 | 대표자/전문가 발언 | 100~200자 |
| 회사 소개 | Boilerplate | 100~150자 |
| 연락처 | 담당자 정보 | - |
💡 역피라미드 원칙: 가장 중요한 정보를 앞에, 덜 중요한 내용을 뒤에. 기자는 뒤에서부터 잘라냅니다.
헤드라인 작성 공식
기자가 처음 보는 것이 헤드라인입니다.
| ❌ 나쁜 헤드라인 | ✅ 좋은 헤드라인 |
|---|---|
| "ABC 회사, 신제품 출시" | "ABC, 국내 최초 AI 맞춤법 교정 앱 출시 - 오탈자 탐지율 99.7%" |
| "투자 유치 성공" | "텍스터브, 시리즈A 30억 투자 유치 - 일본·동남아 시장 확장 선언" |
공식: [회사명], [구체적 성과/사실] - [의미/맥락]
리드(Lead) 작성법
첫 문단에 육하원칙(5W1H)을 담습니다.
텍스터브(대표: 홍길동)는 [언제] [어디서] [무엇을] [어떻게] 한다고 [왜] 밝혔다.
예시:
"텍스터브(대표: 홍길동)는 25일 서울 강남구 본사에서 AI 기반 실시간 맞춤법 교정 서비스 '텍스터브 AI'를 정식 출시했다. 기존 도구 대비 3배 빠른 교정 속도와 99.7%의 정확도로 국내 글쓰기 도구 시장을 공략할 계획이다."
인용구 활용법
인용구는 보도자료에 생동감을 줍니다.
- ✅ 대표자 코멘트: 전략적 방향성, 비전
- ✅ 전문가 코멘트: 신뢰도 강화
- ❌ 홍보성 발언 과다: "최고의 서비스", "업계 최초" 남발
좋은 인용구 예시:
"홍길동 대표는 '글쓰기 도구 시장에서 AI가 단순 교정을 넘어 글의 전체적인 품질을 향상시키는 방향으로 진화해야 한다'고 강조했다."
배포 전략
| 요소 | 전략 |
|---|---|
| 배포 시간 | 화~목요일 오전 9~10시 |
| 배포 채널 | 뉴스와이어, 아이뉴스24, 이데일리 보도자료 |
| 엠바고 | 중요 뉴스는 전날 배포 + 엠바고 설정 |
| 후속 팔로우업 | 배포 후 주요 기자에게 개인 연락 |
자주 하는 실수
- ❌ 광고처럼 쓰기: "최고의 혁신적인 놀라운 서비스"
- ❌ 수치 없는 주장: "큰 성과", "많은 고객"
- ❌ 너무 긴 보도자료: A4 2페이지 초과
- ❌ 연락처 누락: 기자가 확인할 담당자 정보 필수
결론
보도자료는 기자를 위한 글입니다. 역피라미드 구조로 핵심을 앞에 배치하고, 수치로 뒷받침하고, A4 2페이지 이내로 간결하게 작성하는 것이 핵심입니다.