비즈니스 글쓰기
2026년 5월 14일
공공기관 공문서 작성 가이드 - 표준 어문규범과 서식
공공기관과 기업에서 사용하는 공문서 작성법을 알려드립니다. 표준 어문규범, 공문서 서식, 경어법, 자주 틀리는 표현을 완벽하게 정리했습니다.
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공공기관과 기업에서 사용하는 공문서 작성법을 알려드립니다. 표준 어문규범, 공문서 서식, 경어법, 자주 틀리는 표현을 완벽하게 정리했습니다.
공문서 작성공공언어 바로 쓰기공문서 형식행정 문서
공공기관 공문서 작성 가이드 - 표준 어문규범과 서식
공문서는 일반 글쓰기와 다른 엄격한 규범이 있습니다. 형식 하나 잘못 써도 반려되거나 신뢰도가 떨어질 수 있습니다.
공문서란?
행정기관, 공공기관, 기업 등이 업무상 작성·발송하는 공식 문서입니다.
| 유형 | 예시 |
|---|---|
| 일반 공문 | 협조 요청, 통보, 알림 |
| 기안문 | 내부 결재용 문서 |
| 보고서 | 현황 보고, 결과 보고 |
| 계획서 | 사업 계획, 행사 계획 |
| 품의서 | 예산 집행 승인 요청 |
공문서 기본 구조
[기관명] 로고
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수신: [수신기관명] (담당자명)
참조: [참조자]
제목: [간결하고 명확하게]
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1. 관련 근거 (필요 시)
2. 본문 내용
3. 요청/조치 사항
붙임: [붙임 문서 목록] (해당 시)
[기관명]
[담당자] [직위] [연락처]
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공문서 표준 어문규범
국립국어원 「공공언어 바로 쓰기」 기준입니다.
숫자 표기
| 항목 | 올바른 표기 | 잘못된 표기 |
|---|---|---|
| 날짜 | 2026. 5. 14. | 2026.5.14 또는 2026/05/14 |
| 금액 | 금 일백만 원정 | 금 1,000,000원 (서명란 제외) |
| 항목 번호 | 1., 가., 1) | ①, ○ (공문 본문에서) |
문장 종결 표현
공문서에서 문장을 끝맺는 방식은 엄격히 정해져 있습니다.
| 유형 | 표현 | 예시 |
|---|---|---|
| 사실 전달 | ~함 / ~임 | "결과를 보고함" |
| 요청 | ~하여 주시기 바람 | "협조하여 주시기 바람" |
| 알림 | ~알려 드림 | "변경사항을 알려 드림" |
⚠️ "~합니다", "~드립니다" 형식은 대민 문서(국민 대상)에서는 사용하나, 기관 간 공문에서는 "~함" 형식을 씁니다.
자주 틀리는 공문서 표현
| ❌ 잘못된 표현 | ✅ 올바른 표현 | 이유 |
|---|---|---|
| 금번 | 이번 | 일본어식 표현 |
| 차질없이 | 차질 없이 | 띄어쓰기 |
| 추후 | 추후에 → 나중에 | 한자어 남용 |
| 즉시 조치토록 | 즉시 조치하도록 | '-토록' 오용 |
| 검토 후 회신바람 | 검토 후 회신하여 주시기 바람 | 존댓말 원칙 |
| 상기 내용 | 위의 내용 | 일본어식 표현 |
| 당사 | 우리 회사 | 관청 문체 |
제목 작성법
공문서 제목은 "무엇을 어떻게 한다"를 간결하게 담아야 합니다.
❌ "업무 관련 협조 요청의 건"
✅ "2026년 하반기 공동 행사 협조 요청"
❌ "보고서 제출에 관하여"
✅ "1분기 성과 보고서 제출"
제목 작성 원칙:
- 20자 내외로 간결하게
- "~의 건", "~에 관하여" 등 불필요한 어미 제거
- 핵심 키워드를 앞에 배치
붙임 문서 표기법
붙임 1. 사업 계획서 1부.
2. 예산 내역서 1부. 끝.
- "붙임" 뒤 2칸 띄고 번호
- 마지막 항목 끝에 "끝." 표시
- 붙임이 1개면 "붙임 사업 계획서 1부. 끝."
글자수 및 여백 기준
| 항목 | 기준 |
|---|---|
| 용지 | A4 세로 |
| 상하 여백 | 각 30mm |
| 좌우 여백 | 각 20mm |
| 글자 크기 | 본문 10~12pt |
| 줄 간격 | 160~180% |
| 한 줄 글자수 | 40~45자 |
결론
공문서는 형식과 어문규범이 엄격합니다. 표준 서식을 지키고, 일본어식 표현을 피하고, 문장 종결 형식을 맞추는 것만으로도 품질 높은 공문서를 작성할 수 있습니다. 중요 문서는 반드시 국립국어원 「공공언어 바로 쓰기」를 참고하세요.