기획서 작성 글자수 기준 - 임원 보고용 분량 설정법
임원 보고용·팀 내부용·외부 제안용 기획서별 권장 글자수와 분량 배분법을 단계별로 안내합니다.
Q.임원 보고용 기획서는 몇 장, 몇 글자로 써야 하나요?
임원 보고용 기획서는 A4 3-5매(약 1,500-2,500자) 이내가 표준입니다. 핵심 요약을 첫 페이지에 배치하고, 상세 내용은 별첨으로 처리합니다. 임원은 평균 3분 이내에 문서를 검토하므로, 한 페이지당 600-800자를 초과하지 않아야 합니다.
기획서를 20페이지로 작성했더니 임원이 "요약 좀 해줘"라는 반응만 돌아왔다면, 분량 기준을 다시 검토할 필요가 있다. 글로벌 컨설팅 기업 맥킨지의 내부 문서 가이드라인은 임원 보고자료의 슬라이드당 핵심 메시지 1개, 총 10슬라이드 이내를 원칙으로 한다. 이 원칙은 텍스트 기획서에도 그대로 적용된다.
기획서 유형별 권장 분량
| 기획서 유형 | 권장 매수 | 권장 글자수 |
|---|---|---|
| 임원 최종 보고 | A4 3-5매 | 1,500-2,500자 |
| 팀 내부 검토 | A4 5-10매 | 2,500-5,000자 |
| 외부 제안서 | A4 10-20매 | 5,000-10,000자 |
| 정부 과제 제안 | 규정 매수 | 규정 글자수 |
임원은 평균 3분 이내에 문서를 검토한다는 맥킨지 연구 결과에 따르면, A4 한 페이지에 600-800자가 3분 내 독해 가능한 분량이다.
임원 보고용 기획서 구조
1단계: 핵심 요약 (Executive Summary) - 1페이지
- 목적: 1문장
- 현황 및 문제: 3줄 이내
- 제안 방안: 3가지 이내 (불렛 포인트)
- 기대 효과: 수치 포함 1-2줄
- 필요 자원: 예산·인력·기간
이 부분이 전체 기획서의 첫 페이지를 채워야 하며, 600자를 초과하지 않는 것이 이상적이다.
2단계: 상황 분석 - 1-2페이지
- 시장 데이터나 내부 데이터로 뒷받침
- 표·그래프를 활용해 텍스트 양을 줄임
- 1페이지당 400-600자 기준
3단계: 방안 및 실행 계획 - 1-2페이지
- 타임라인(간트 차트 또는 표)
- 단계별 마일스톤
4단계: 상세 데이터 - 별첨
임원이 확인이 필요할 경우에 대비해 별첨으로 제공하되, 본문 분량에 포함하지 않는다.
분량을 초과했을 때 압축하는 방법
텍스트 → 표: "첫 번째는 A이고, 두 번째는 B이며, 세 번째는 C입니다" → 3행짜리 표
문장 → 키워드: "이 방안을 통해 비용을 절감하고 효율성을 높일 수 있습니다" → "비용 절감 + 효율 향상"
배경 삭제: 임원이 이미 아는 배경 설명은 과감히 제거한다.
단계별 작성 체크리스트
- [ ] Executive Summary가 1페이지(600자) 이내인가?
- [ ] 핵심 메시지가 첫 문장에 있는가?
- [ ] 데이터 출처가 명시되어 있는가?
- [ ] 표·그래프를 활용해 텍스트를 최소화했는가?
- [ ] 별첨으로 상세 내용을 분리했는가?
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이 글은 AI가 공개 자료를 기반으로 작성했습니다. 기업·기관별 기획서 양식 기준이 다를 수 있으므로 담당 부서에 확인하세요.